Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. augusztus 4.

A Duna-Toll Sportegyesület, és az ő megbízásából Redamo Concept Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) jelen tájékoztatóban ismerteti a duna-toll.hu weboldal, a felhasználói fiók és a pályafoglalási rendszer használata során végzett személyesadat-kezelést.

1. Az adatkezelő adatai

Név: Redamo Concept Kft.

Székhely: 2336 Dunavarsány, Temesvár utca 8.

Nyilvántartási szám: 13-09-248593

Adószám: 32548015-1-13

Képviselő: Tóth Péter

Kapcsolat: info@duna-toll.hu

Amennyiben az Egyesület adatvédelmi tisztviselőt jelöl ki, annak elérhetőségét ezen az oldalon közzéteszi. Jelenleg az adatkezeléssel kapcsolatos megkeresések az előző bekezdésben megadott email-címre küldhetők.

2. Milyen adatokat kezelünk és miért?

Pályafoglalás, fiók és kapcsolattartás

A foglaláskor és fiók létrehozásakor kezelt adatok: név, email-cím, telefonszám, számlázási cím, felhasználói fiókhoz kapcsolódó technikai adatok, a választott dátum, időpont, pálya, foglalási időtartam, edzőtársra vonatkozó választás, a foglalás állapota, valamint lemondáskor a megadott indoklás.

Az adatkezelés célja a foglalás fogadása, ellenőrzése és visszaigazolása, a sportfoglalkozás megszervezése, a felhasználó azonosítása, a foglalással kapcsolatos kapcsolattartás, valamint lemondás esetén annak dokumentálása. A számlázási cím kezelése a foglalással összefüggő számla kiállításához, a díj beszedéséhez és a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. A díj helyszínen vagy a kiállított számla alapján banki átutalással rendezhető. A weboldal nem kezel online bankkártya- vagy egyéb fizetési adatokat.

Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: a foglalás és az ahhoz kapcsolódó szerződéses kapcsolat létrehozásához, illetve teljesítéséhez szükséges adatkezelés; a számlázási és számviteli adatoknál a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése. A foglalási rendszer biztonságos működéséhez és az esetleges viták kezeléséhez szükséges korlátozott adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

Megőrzési idő: a kizárólag foglalási célból kezelt adatokat a foglalás napjától számított 12 hónapig őrizzük meg. A számlán, illetve a számlához kapcsolódó számviteli bizonylaton szereplő adatokat a számviteli és adójogi előírások szerinti időtartamig, főszabály szerint 8 évig őrizzük meg.

Kapcsolati megkeresések

Ha emailben vagy más megadott csatornán kapcsolatba lépsz velünk, az üzenetben megadott nevet, email-címet, telefonszámot és az üzenet tartalmát a megkeresés megválaszolása és dokumentálása érdekében kezeljük. Ennek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. Az adatokat a megkeresés lezárását követően legfeljebb 12 hónapot őrizzük meg, kivéve, ha jogi igény vagy más kötelező megőrzési ok indokolja a hosszabb tárolást.

Fényképek és közösségi média

Az Egyesület eseményein készült fényképek honlapon vagy közösségi médiafelületen való felhasználásáról külön, az adott eseményhez igazodó tájékoztatást adunk. Kiskorú résztvevő felismerhető fényképének közzététele előtt a szükséges törvényes képviselői hozzájárulást beszerezzük. A közösségi médiaikonokra vagy -linkekre kattintva az adott szolgáltató saját adatkezelési szabályai érvényesek.

3. Lemondás és helyszíni fizetés

A foglalás a felhasználói fiókból, indoklással legkésőbb a foglalás kezdete előtt 48 órával mondható le online. A lemondás indoklását az Adatkezelő a foglalás nyilvántartásának részeként kezeli. A foglalás kezdete előtti 48 órán belül online lemondás nem kezdeményezhető. Az Adatkezelő szabálya szerint ebben az esetben a foglalás díjáról számla kerül kiállításra, amely fizetési kötelezettséget von maga után. A számla kiegyenlíthető helyszínen vagy a számlán feltüntetett adatok alapján banki átutalással.

Számla kiállításakor az Egyesület a foglaló nevét és számlázási címét használja fel. A számla és az ahhoz kapcsolódó fizetési nyilvántartás adatainak kezelése a jogszabályban előírt számviteli és adózási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. A weboldal online fizetést nem biztosít, ezért bankkártyaadatot nem kér és nem tárol.

4. Címzettek és adatfeldolgozók

A személyes adatokhoz az Egyesületnek a foglalások szervezésében részt vevő, erre jogosult személyei férhetnek hozzá. A weboldal üzemeltetéséhez igénybe vett tárhely- és email-szolgáltató adatfeldolgozóként járhat el: Rackhost Zrt. A szolgáltató a saját adatkezelési tájékoztatója szerint kezeli a szolgáltatás technikai működéséhez szükséges adatokat.

Ha az Egyesület külső könyvelőt vagy online számlázó szolgáltatást vesz igénybe, a számla kiállításához szükséges név, számlázási cím, foglalási és díjadatok e szolgáltató részére is hozzáférhetővé válhatnak. Az igénybe vett szolgáltató nevét és elérhetőségét az Egyesület a számlázási folyamat indulásakor ezen a tájékoztatón feltünteti.

A honlap helyszínblokkja Google Térkép beágyazást tartalmazhat. A térkép betöltésekor a Google saját adatkezelési feltételei szerint kezelhet technikai adatokat, így például IP-címet és sütikkel kapcsolatos adatokat. A térképet csak a hozzájárulásod után töltsd be, vagy a böngésződben megnyíló útvonaltervező linket használd. A nyilvános indulás előtt az Egyesület cookie-kezelő felületen gondoskodik a külső térképhez szükséges hozzájárulás beszerzéséről.

5. Sütik

A weboldal a működéshez szükséges sütiket használhat, különösen bejelentkezéskor és a felhasználói munkamenet fenntartásához. Ezek nélkül a fiók- és foglalási funkciók nem működnek megfelelően. Az opcionális, statisztikai, marketing- vagy külső szolgáltatói sütik használatához a weboldal külön hozzájárulást kér. Jelenleg az Egyesület saját hirdetési vagy analitikai sütit nem állít be, kivéve, ha erről külön cookie-tájékoztató rendelkezik.

6. Adatbiztonság

Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, elvesztés és nyilvánosságra kerülés ellen. Ilyen intézkedés különösen a HTTPS-kapcsolat használata, a jogosultságok korlátozása, a jelszavak biztonságos kezelése és az adminisztrátori hozzáférések védelme.

7. Az érintettek jogai

A rád vonatkozó személyes adatokkal kapcsolatban kérheted a hozzáférést, helyesbítést, törlést, kezelésük korlátozását, tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és – ha annak jogszabályi feltételei fennállnak – kérheted adataid hordozhatóságát. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulás bármikor visszavonható; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Kérelmedet az info@duna-toll.hu címre küldheted. Az Egyesület a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül bírálja el.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhatsz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; email: ugyfelszolgalat@naih.hu; web: www.naih.hu. Jogellenes adatkezelés esetén bírósághoz is fordulhatsz.

8. A tájékoztató módosítása

Az Egyesület jogosult jelen tájékoztatót az adatkezelés, a honlap vagy a jogszabályi környezet változása esetén módosítani. A mindenkor hatályos változat a duna-toll.hu weboldalon érhető el.